Automatizaciones

Digitaliza tus procesos con flujos automáticos que ahorran tiempo, reducen errores y mejoran la eficiencia operativa.

Automatizaciones y Agentes Digitales Inteligentes

Cuando las tareas repetitivas te consumen tiempo, armamos sistemas que trabajan solos por vos: responden mensajes, envían recordatorios, organizan tu información y conectan todas tus herramientas para que tu negocio funcione más rápido y sin errores.

  • Conexión entre Google Sheets, CRM, ERP y WhatsApp Business
  • Bots inteligentes que atienden consultas 24/7
  • Recordatorios automáticos (pagos, turnos, vencimientos)
  • Flujos de ventas y seguimiento automático de clientes
  • Envío masivo y programado de mensajes (email / WhatsApp)
  • Formularios conectados a bases de datos y plataformas
  • Reportes automáticos, alertas y dashboards en tiempo real
Automatizaciones

Preguntas Frecuentes

Respondemos las dudas más comunes sobre automatización de procesos y agentes digitales.

Tipos de automatizaciones que implementamos en CuyoWeb

1. Bots de atención en WhatsApp y redes sociales

Sistemas que responden consultas automáticas, toman datos del cliente y derivan a un humano solo cuando es necesario.
Ejemplo: un bot que agenda turnos, confirma asistencia o responde el precio de un servicio al instante.

2. Recordatorios automáticos de pagos, turnos o vencimientos

El sistema detecta fechas clave y envía avisos sin intervención manual.
Ejemplo: aviso por WhatsApp de “tu suscripción vence mañana”.

3. Integración entre Google Sheets, CRM, ERP y WhatsApp Business

CRM (Customer Relationship Management):
Es un sistema donde guardás la información de tus clientes: datos, compras, consultas, historial de contacto y seguimiento comercial.

ERP (Enterprise Resource Planning):
Es un sistema interno que usan las empresas para administrar inventario, pagos, facturación, stock, contabilidad, proveedores, etc.

Ejemplo: cada vez que un cliente compra o consulta, el sistema actualiza Google Sheets, avisa por WhatsApp y sincroniza la info con tu CRM.

4. Flujos automáticos de ventas y seguimiento de clientes (leads)

Cuando alguien te escribe o completa un formulario, el sistema:

  • responde automáticamente
  • clasifica el tipo de cliente
  • actualiza tu CRM
  • avisa a tu equipo
  • hace seguimiento por WhatsApp o email

5. Paneles, reportes y alertas automáticas

Los datos se actualizan solos. Podés recibir reportes diarios/semanales por WhatsApp o email con tus métricas clave.

6. Automatización de tareas administrativas

Reducimos tareas repetitivas: generar facturas, controlar pagos, enviar emails, actualizar bases de datos, etc.

7.Bots internos para tu equipo

Asistentes que responden preguntas del negocio y devuelven datos al instante.
Ejemplo: “¿Cuántos clientes nuevos tengo esta semana?” → el bot responde con datos reales.

8. Formularios inteligentes conectados a tus sistemas

Todo lo que la persona completa se envía automáticamente al CRM, a Sheets, a tu ERP, a tu correo y a WhatsApp.

9.Automatizaciones con Inteligencia Artificial

IA que clasifica mensajes, genera respuestas, redacta textos o resuelve consultas frecuentes.

10. Automatizaciones para redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok)

Sí, también automatizamos la creación y publicación de contenido.

Incluye:

  • Publicación automática de posts, reels o historias desde un calendario programado
  • Generación de ideas de contenido usando IA
  • Redacción automática de descripciones, hashtags y copys
  • Respuestas automáticas a comentarios o preguntas frecuentes
  • Envío de mensajes directos (DM) automatizados después de una interacción

Ejemplo: cada vez que alguien comenta “QUIERO INFO” en un reel, se le envía un mensaje automático con detalles y un CTA a WhatsApp.

Preguntas Frecuentes sobre Automatizaciones y Agentes Digitales

1. ¿Qué tipo de procesos puedo automatizar con CuyoWeb?

Podés automatizar tareas simples como envío de recordatorios, respuestas automáticas o actualización de bases de datos, hasta flujos completos como ventas, seguimiento de clientes, reportes o gestión interna.

2. ¿Qué es un CRM y por qué me sirve automatizarlo?

Un CRM es un sistema donde guardás la información de tus clientes: compras, consultas, datos personales, historial y seguimientos.
Automatizarlo te permite que todo se actualice solo cada vez que alguien te contacta o realiza una acción.

3. ¿Qué es un ERP y para qué sirve integrarlo?

Un ERP es un sistema de gestión interna: controla inventario, stock, facturación, pagos, proveedores, etc.
Al integrarlo, evitás cargar datos a mano y reducís errores.

4. ¿También hacen automatizaciones para redes sociales?

Sí. Podemos automatizar publicaciones, ideas de contenido, envío de mensajes automáticos, respuestas a comentarios y flujos de interacción en Instagram, Facebook o TikTok.

5. ¿Puedo conectar Google Sheets, WhatsApp, mi CRM o ERP?

Sí. Conectamos tus herramientas favoritas para que todo fluya automáticamente.

6. ¿Para qué tipo de empresas sirven estas automatizaciones?

Funcionan para:

  • Emprendedores
  • Pymes de servicios y comercios
  • Gimnasios, estudios, consultorios, academias
  • Empresas con atención al cliente
  • Equipos comerciales
  • Proyectos que manejan turnos, reservas o pagos
  • Plataformas online que necesitan integraciones

Si tenés procesos repetitivos, una automatización te sirve.

7.¿Cuáles son los beneficios concretos?

Asistentes que responden preguntas del negocio y devuelven datos al instante.
Ejemplo: “¿Cuántos clientes nuevos tengo esta semana?” → el bot responde con datos reales.

  • Menos tareas repetitivas
  • Menos errores humanos
  • Más velocidad de respuesta
  • Atención 24/7
  • Más clientes atendidos con menos carga
  • Más ventas y seguimiento automático

8. ¿Esto reemplaza a mi personal?

No. Les quita trabajo repetitivo para que puedan enfocarse en atención personalizada, ventas y crecimiento.

9. ¿Ofrecen mantenimiento o mejoras continuas?

Sí. Incluye soporte, monitoreo y actualizaciones para garantizar que tus automatizaciones sigan funcionando siempre.

10. ¿Puedo pedir una automatización personalizada?

Por supuesto. Si tu proceso no está en la lista, la diseñamos desde cero para tu negocio.

WhatsApp